Nieuws

HortiTime bij Boomkwekerij Maarten van Overbeek

Digitalisering in de boomkwekerij: HortiTime bij Boomkwekerij Maarten van Overbeek

Boomkwekerij Maarten van Overbeek, gelegen in het Brabantse Oirschot, is een vooruitstrevende laanboomkwekerij met een teeltoppervlakte van 65 hectare. Met een team van 11 vaste medewerkers en meerdere oproepkrachten, draait het bedrijf op volle toeren. Naast een sterke focus op kwaliteit in het veld, heeft Maarten van Overbeek ook een duidelijke visie op innovatie en digitalisering binnen het bedrijf.

Toekomstgericht ondernemen

“Innovatie zit in het hart van onze bedrijfsvoering”. Die toekomstvisie vertaalt zich onder andere in het digitaliseren van werkprocessen. Waar voorheen nog met urenbriefjes werd gewerkt, zijn ze inmiddels volledig overgestapt op digitale urenregistratie. “We zijn drie jaar geleden begonnen met HortiTime. Wat we zochten was een systeem dat eenvoudig in gebruik is, maar wel de mogelijkheid biedt om overzicht te krijgen in de gewerkte uren per handeling en per perceel.”

Dat overzicht is inmiddels werkelijkheid geworden. Met de urenmodule van HortiTime wordt niet alleen geregistreerd, maar ook geanalyseerd. Hierdoor ontstaat waardevolle data waarmee het bedrijf betere beslissingen kan nemen over inzet en werkwijze. “We zien nu bijvoorbeeld precies hoeveel tijd we kwijt zijn aan handelingen als tellen en meten. Dat helpt bij het optimaliseren van onze planning en werkverdeling,” legt Laura van Overbeek uit. “Bovendien besparen we maandelijks zo’n vier uur aan administratief werk.”

Uitbreiding met nieuwe modules

Sinds begin dit jaar is ook de verlofmodule in gebruik genomen. “Onze vaste medewerkers vragen hun verlof nu zelf aan in het systeem,” vertelt Laura. “Een bijkomend voordeel is dat ook de flexwerkers, zoals scholieren, hun beschikbaarheid hierin kunnen doorgeven. Daardoor hebben we in één overzicht inzicht in wie er beschikbaar is en wie er met verlof is, wat het plannen een stuk makkelijker maakt.”

De volgende stap? De planmodule van HortiTime. “Deze willen we binnenkort implementeren. Het systeem maakt het mogelijk om flexibel en efficiënt te plannen. Als er iets verandert in de planning, kunnen we dit direct digitaal aanpassen. Ook voor onze medewerkers is dat prettig: zij weten tijdig wat er van hen verwacht wordt, wat zorgt voor rust en duidelijkheid.”

Maarten en Laura van Overbeek zijn het erover eens dat HortiTime perfect aansluit bij de behoeften van kwekers. “Het systeem is echt ontwikkeld met onze sector in gedachten. Alles is logisch ingericht en sluit aan op hoe wij in de praktijk werken. Dat maakt het niet alleen gebruiksvriendelijk, maar ook heel effectief.”

Ze zouden het programma dan ook zeker aanbevelen aan collega-kwekers. “HortiTime zorgt voor overzicht. Je weet precies waar je aan toe bent, wie wat doet en hoeveel tijd ergens in gaat zitten. Dat geeft rust én grip op je bedrijf.”

Wat Maarten en Laura daarnaast als zeer positief ervaren, is de service vanuit HortiTime. “De lijnen zijn kort, we krijgen snel reactie en worden persoonlijk geholpen. Het voelt niet als een afstandelijke softwareleverancier, maar als een partner die met je meedenkt. Dat is ontzettend prettig, vooral als je snel wilt kunnen schakelen in het seizoen.”