Nieuws
Klantenverhaal Boomkwekerij Udenhout
Boomkwekerij Udenhout
Tijdens het hoogseizoen werken er ruim 60 medewerkers op het bedrijf, een aantal dat wordt aangevuld met seizoenskrachten en uitzendmedewerkers. Dat vraagt om een helder overzicht en strakke organisatie. HortiTime helpt hierbij als onmisbare tool. Dankzij dit systeem wordt het overzicht over medewerkers, werkzaamheden, percelen en teelten eenvoudig behouden. In- en uitklokken gebeurt digitaal via QR-codes, en alle data wordt overzichtelijk verwerkt. Hierdoor kunnen leidinggevenden sneller schakelen, de planning beter afstemmen op de werkzaamheden, en blijven zowel de productiviteit als de kwaliteit gewaarborgd.
Tot begin 2024 verliep alles op papier: urenbriefjes, verlofaanvragen en handgeschreven planningen. Medewerkers noteerden hun gewerkte uren op losse briefjes, die vervolgens wekelijks verzameld en handmatig verwerkt moesten worden door de administratie. “We wisten globaal hoeveel werk er in een perceel werd gestoken,” vertelt Gerald, “maar een betrouwbare kostprijs per teelt ontbrak volledig.” Door het ontbreken van digitale inzichten was het lastig om werkzaamheden te analyseren of tijdig bij te sturen.
Daarnaast zorgde de werkwijze voor veel terugkerende vragen van medewerkers. “Planners werden continu gestoord met vragen als: ‘Hoeveel overuren heb ik?’ of ‘Wanneer kan ik vakantie opnemen?’ dat was een flinke tijdsbelasting.” Ook het plannen van werkzaamheden verliep niet zo efficiënt, met magneten op een bord of op papier.
Kortom: het systeem was foutgevoelig, arbeidsintensief en bood weinig overzicht. De noodzaak voor een gebruiksvriendelijk, centraal systeem dat alles in één keer inzichtelijk maakt, werd daarmee steeds groter.
De overstap naar HortiTime
In januari 2024 stapte de kwekerij over op de Uren- en Planmodule van HortiTime; begin 2025 kwam daar de Verlofmodule bij.
- “Onze hoofdreden? Directe registratie per handeling,” legt de Gerald uit, die de planning binnen het bedrijf maakt. “We zien nu precies hoeveel uur in een teelt of perceel gaat en kunnen die kosten veel scherper doorrekenen.”
Resultaten in de praktijk
| Voorheen | Nu met HortiTime |
| Handgeschreven urenbriefjes, fouten & onleesbaar | Medewerkers klokken in via telefoon met een QR-code; tijd staat direct in het systeem |
| Plannen op papieren bord | Digitale Planmodule; wijzigingen worden realtime doorgegeven |
| Veel vragen over overuren & verlof | Elke medewerker ziet eigen uren- en verlofsaldo in de app |
| Kostprijs per perceel onbekend | Uren automatisch gegroepeerd per teelt → betrouwbare kostprijsberekening |
Inklokmodule
Voordat we begonnen met HortiTime, deden we ook al aan inklokken. Destijds gebruikten we een traditionele prikklok waarbij medewerkers hun werktijden registreerden met een fysieke pas of kaart.
Met de overstap naar HortiTime is het inklokken veel gebruiksvriendelijker en efficiënter geworden. Medewerkers scannen nu eenvoudig een QR-code met hun telefoon om in en uit te klokken. Dit digitale systeem biedt real-time inzicht in aanwezigheid en maakt de administratie een stuk eenvoudiger. Bovendien kunnen medewerkers nu ook zelf hun gewerkte uren terugzien, wat zorgt voor meer transparantie en eigenaarschap.
Tip aan collega-kwekers
“Twijfel je nog? HortiTime verdien je snel terug. Het systeem is speciaal ingericht voor kwekers, sluit naadloos aan op onze seizoenen en biedt korte lijnen met de helpdesk. Voor ons is het een aanrader.”
Nieuws
Laatste nieuws
Slimmer werken, juist wanneer het druk is met HortiTime
Zo werkt u slimmer met HortiTime het hele jaar door Voor veel bedrijven betekent het hoogseizoen topdrukte: veel projecten, strakke deadlines en wisselende personeelsbezetting. Juist in zulke periodes is het belangrijk om overzicht te houden en snel te kunnen schakelen. Maar ook buiten het hoogseizoen zien veel ondernemers dat handmatige planningen, losse urenregistraties en tijdelijke […]
Nieuwe functie: Overurenpercentage
Automatiseer je overurenpercentages in HortiTime Bij HortiTime zitten we niet stil. We luisteren continu naar de behoeften van ondernemers in de sector om onze software nog slimmer te maken. Met trots presenteren we onze nieuwste update: het direct beheren en berekenen van overurenpercentages binnen het systeem. Voorheen was het verwerken van verschillende toeslagen vaak een […]
Takenmodule: efficiënt takenbeheer en betere werkorganisatie
Het overzicht behouden over alle openstaande werkzaamheden kan een uitdaging zijn, vooral in drukke periodes. Met de takenmodule van HortiTime beheert u eenvoudig alle taken op één centrale plek. U ziet in één oogopslag welke werkzaamheden nog uitgevoerd moeten worden, wie verantwoordelijk is en waar de taak plaatsvindt. Taken kunnen tijdens een rondgang of inspectie […]
Inklokmodule: altijd inzicht in werktijden met de inklokmodule van HortiTime
Met de inklokmodule van HortiTime ziet u direct wie er aan het werk is en hoelang. U werkt altijd met actuele gegevens. Dat maakt urenregistratie nauwkeurig en geeft een betrouwbare basis voor kostprijsberekeningen en planning. Medewerkers klokken in via een start en stopknop in de app, met een QR code of via gekoppelde externe druppelkastjes. […]
Plantenkwekerij Kees Burgmans werkt efficiënter met HortiTime
Met een kwekerij van 5 hectare, waarvan 2,5 hectare onder folie en 2,5 hectare containerveld, is deze kwekerij gespecialiseerd in planten met pot van P9 tot 10 liter. Maar liefst 80% van het assortiment wordt zelf vermeerderd, met afzet naar grootgroenhandel, collega-kwekers en hoveniers. Het team bestaat uit 7 vaste medewerkers, met seizoensmatige uitbreiding van […]