Nieuws

Klantverhaal Hoveniersbedrijf Kolsters

Meer overzicht en tijdwinst door digitaal werken met HortiTime

Van papier naar digitaal gemak

Hoveniersbedrijf Kolsters is al meer dan 50 jaar actief in tuinontwerp, aanleg en onderhoud. Als echt familiebedrijf staat Kolsters bekend om vakmanschap en betrouwbaarheid. In de loop van de tijd groeide het bedrijf, en daarmee ook de behoefte aan duidelijkheid en structuur in de werkprocessen.

Voor HortiTime, verliep de administratie grotendeels op papier. Urenregistraties, verlofaanvragen en planningen werden handmatig bijgehouden. “De wens was er om te digitaliseren om sneller en efficiënter te werken op kantoor voor wat betreft de facturering en de urenregistratie. Het was even zoeken naar een goed passend programma. Belangrijk is dat de basis moet kloppen en het eenvoudig in gebruik is” vertelt een van de medewerkers. Via een eerdere samenwerking in de branche kwam Kolsters in contact met HortiTime.

De overstap naar digitaal werken was al snel gemaakt. Wat Kolsters aansprak, was de persoonlijke aanpak van HortiTime, de korte lijntjes in de communicatie en het meedenken in oplossingen. Inmiddels werkt het bedrijf met de urenregistratie, verlofmodule en middelenmodule. “Het systeem is praktisch, duidelijk en sluit goed aan op hoe wij dagelijks werken.”

Slimme urenregistratie

Sinds de introductie van HortiTime vullen medewerkers hun uren nu zelf in via de telefoon. Alle gegevens worden automatisch verwerkt in het systeem, waardoor alle gegevens direct opvraagbaar zijn. “Door HortiTime hebben we nu de gemaakte uren per project direct inzichtelijk. De uren van de medewerkers zijn makkelijk uit het systeem te halen voor het jaarurenmodel waar wij als hoveniers mee werken. Daarnaast zijn de verlofuren nu direct inzichtelijk voor de medewerkers.”

De samenwerking met HortiTime wordt als prettig ervaren. Bij vragen wordt er snel gereageerd en meegedacht. “De communicatie is top: duidelijk, snel en zonder gedoe.”

Voor andere hoveniersbedrijven is HortiTime absoluut een aanrader.

Bent u benieuwd wat HortiTime ook voor uw bedrijf kan betekenen? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende demo en ontdek hoe u met onze software tijd bespaart, overzicht krijgt en slimmer werkt.