Nieuws

Plantenkwekerij Kees Burgmans works more efficiently with HortiTime

Met een kwekerij van 5 hectare, waarvan 2,5 hectare onder folie en 2,5 hectare containerveld, is deze kwekerij gespecialiseerd in planten met pot van P9 tot 10 liter. Maar liefst 80% van het assortiment wordt zelf vermeerderd, met afzet naar grootgroenhandel, collega-kwekers en hoveniers. Het team bestaat uit 7 vaste medewerkers, met seizoensmatige uitbreiding van 10 tot 15 extra krachten via detachering.

Sinds 2024 maakt de kwekerij gebruik van HortiTime voor het registreren van uren en sinds dit jaar ook voor de middelenregistratie. De overstap naar HortiTime kwam voort uit de behoefte om meer inzicht te krijgen in de kosten per teelt. “Bijvoorbeeld bij het scheuren van siergrassen zagen we dat hier extreem veel tijd in ging zitten,” vertelt de eigenaar. “Nu besteden we dat werk extern uit. Zonder HortiTime hadden we dat inzicht niet gehad.”

Voorheen werd gewerkt met handmatige invullijsten en een papieren kalender. Nu biedt HortiTime een duidelijk overzicht van gewerkte uren, verlofaanvragen en middelenregistratie. “Voor vaste medewerkers werkt het systeem goed, al blijft het voor seizoenskrachten soms even wennen aan het digitale werken, maar ook dit verloopt over het algemeen soepel.”

Resources module          

We noteren alle gespoten middelen per locatie, zodat we precies kunnen bijhouden waar wel en waar niet is gespoten. Hierdoor behouden we overzicht en kunnen we snel terugvinden welke behandelingen per locatie zijn uitgevoerd. “De medewerkers kunnen doormiddel van HortiTime zelf invullen waar ze hebben gespoten, dit doen ze meestal gelijk na het invullen van hun uren.”

De voordelen in de praktijk

De belangrijkste voordelen zijn volgens de kweker: overzicht, helderheid en gebruiksgemak. Aan het eind van de week of maand kunnen eenvoudig overuren en handelingen per medewerker worden ingezien. “Het systeem zit goed in elkaar. We gebruiken nog niet alles wat het programma biedt, maar stukje bij beetje ontdekken we meer.”

Daarnaast hebben we nu duidelijk inzicht in wie wanneer wat heeft gedaan, hoeveel tijd het gekost heeft en hoeveel arbeid er in een bepaalde teelt is gaan zitten. Door deze inzichten kunnen we sneller bijsturen wanneer een bepaalde teelt of taak te veel tijd vraagt. Het helpt bij het maken van strategische keuzes, zoals het uitbesteden van arbeid bij piekmomenten.

Tip voor collega-kwekers

Aan andere kwekers geeft hij het advies: “Begin op tijd. Het kost even tijd om het goed op te zetten en te leren, maar als je dat eenmaal hebt gedaan, levert het waardevolle inzichten op. Zeker als je het hele jaar door productie hebt, wil je per perceel of teelt kunnen sturen op uren. Met minder soorten is het eenvoudiger, maar ook met een breed assortiment is HortiTime absoluut de moeite waard.”