Nieuws
Customer story: Hoveniersbedrijf Kolsters
Meer overzicht en tijdwinst door digitaal werken met HortiTime
Van papier naar digitaal gemak
Hoveniersbedrijf Kolsters is al meer dan 50 jaar actief in tuinontwerp, aanleg en onderhoud. Als echt familiebedrijf staat Kolsters bekend om vakmanschap en betrouwbaarheid. In de loop van de tijd groeide het bedrijf, en daarmee ook de behoefte aan duidelijkheid en structuur in de werkprocessen.
Voor HortiTime, verliep de administratie grotendeels op papier. Urenregistraties, verlofaanvragen en planningen werden handmatig bijgehouden. “De wens was er om te digitaliseren om sneller en efficiënter te werken op kantoor voor wat betreft de facturering en de urenregistratie. Het was even zoeken naar een goed passend programma. Belangrijk is dat de basis moet kloppen en het eenvoudig in gebruik is” vertelt een van de medewerkers. Via een eerdere samenwerking in de branche kwam Kolsters in contact met HortiTime.
De overstap naar digitaal werken was al snel gemaakt. Wat Kolsters aansprak, was de persoonlijke aanpak van HortiTime, de korte lijntjes in de communicatie en het meedenken in oplossingen. Inmiddels werkt het bedrijf met de urenregistratie, verlofmodule en middelenmodule. “Het systeem is praktisch, duidelijk en sluit goed aan op hoe wij dagelijks werken.”
Slimme urenregistratie
Sinds de introductie van HortiTime vullen medewerkers hun uren nu zelf in via de telefoon. Alle gegevens worden automatisch verwerkt in het systeem, waardoor alle gegevens direct opvraagbaar zijn. “Door HortiTime hebben we nu de gemaakte uren per project direct inzichtelijk. De uren van de medewerkers zijn makkelijk uit het systeem te halen voor het jaarurenmodel waar wij als hoveniers mee werken. Daarnaast zijn de verlofuren nu direct inzichtelijk voor de medewerkers.”
De samenwerking met HortiTime wordt als prettig ervaren. Bij vragen wordt er snel gereageerd en meegedacht. “De communicatie is top: duidelijk, snel en zonder gedoe.”
Voor andere hoveniersbedrijven is HortiTime absoluut een aanrader.
Bent u benieuwd wat HortiTime ook voor uw bedrijf kan betekenen? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende demo en ontdek hoe u met onze software tijd bespaart, overzicht krijgt en slimmer werkt.
Nieuws
Laatste nieuws
Heutinck Vaste Planten: From paper lists to insight into hours and cost price
Vaste Planten Kwekerij Heutinck is a nursery with around 70 colleagues and a range of more than 5,000 varieties. Because the company grew rapidly, its time administration became unclear. Hours were tracked partly in Excel and partly on paper, with everyone keeping their own lists. A request from the employees: the step to a digital system […]
Working smarter, especially when it’s busy, with HortiTime
How to work smarter with HortiTime all year round. For many companies, peak season means peak pressure: lots of projects, tight deadlines and changing staff levels. In periods like these, it’s especially important to keep an overview and be able to adapt quickly. But outside peak season too, many business owners find that manual schedules, separate time records and temporary […]
New feature: Overtime percentage
Automate your overtime percentages in HortiTime. At HortiTime, we never stand still. We continuously listen to the needs of business owners in the sector to make our software even smarter. We are proud to present our latest update: managing and calculating overtime percentages directly within the system. Previously, processing different allowances was often a […]
Tasks module: efficient task management and better work organisation
Keeping track of all outstanding work can be a challenge, especially during busy periods. With the HortiTime tasks module, you can easily manage all tasks in one central place. You can see at a glance which work still needs to be done, who is responsible and where the task takes place. Tasks can be created during a walk-round or inspection […]
Clock-in module: always insight into working hours with the HortiTime clock-in module
With the HortiTime clock-in module, you can instantly see who is working and for how long. You always work with up-to-date data. This makes time registration accurate and provides a reliable basis for cost price calculations and planning. Employees clock in using a start and stop button in the app, a QR code or connected external key fob readers. […]